習い事の事務作業が97％削減！「コエテコマネージャー byGMO」が本格始動
子どもが小学校に入ると、習い事の選択肢が一気に増えますよね。サッカー、ピアノ、プログラミング教室など、子どもたちの興味に合わせて色々な場所に通わせているご家庭も多いのではないでしょうか。ただ、習い事が増えると、私たち親が対応する事務手続きも意外と多くて大変だと感じることがあります。
そんな中、GMOメディア株式会社から、教室運営の事務作業を大幅に効率化するシステム「コエテコマネージャー byGMO」が2025年12月4日（木）より本格的に提供開始されました。このシステムは、体験授業の申し込みから月謝の支払いまで、教室運営に必要なあれこれをまとめて管理できる、まさに「オールインワン」の優れものです。
教室運営が変わると、私たち保護者にも良い影響が
このシステムが導入されることで、教室側にはこんな嬉しい変化があったそうです。
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事務作業の時間を大幅削減: 実証検証では、予約管理や出欠・振替、月謝請求などにかかる事務作業の時間が、なんと月30時間から1時間へ、97%も減ったとのこと。これはすごい数字ですね。
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管理ミスがゼロに: これまで数件発生していた管理ミスが0件になったそうです。私たち保護者としては、正確な情報でやり取りできるのは安心です。
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保護者の満足度向上: 保護者の満足度が77%から92%へと、15ポイントもアップしたという結果が出ています。これは、システム導入が私たち親の利便性向上に直結している証拠でしょう。
なぜ今、このようなシステムが必要なのでしょうか？
最近の習い事市場は、どんどん多様化・専門化が進んでいます。その一方で、教室を運営する側は、生徒募集から授業の準備、そして保護者との連絡、月謝の管理と、本当にたくさんの業務をこなさなければなりません。
たくさんの業務をこなすために、複数のシステムやツールを使い分けている教室も少なくありません。例えば、予約はAのアプリ、連絡はBのアプリ、月謝は銀行振込か現金で…といった具合です。情報がバラバラになっていると、うっかりミスが起きやすくなったり、特定の先生しかやり方が分からなかったりする「属人化」の問題も出てきます。教室の先生方も、本来の「教える」仕事以外の事務作業に追われているのが現状のようです。
「デジタル化で便利にしたい（DX化）」と考えている教室は多いものの、「費用が高い」「機能が複雑で使いこなせない」「導入する時間がない」といった理由で、なかなか進まないケースも多いと聞きます。そこで、運営業務の効率化と保護者とのコミュニケーション改善を一度に解決できる「オールインワン型管理システム」が注目されているわけです。
「コエテコマネージャー byGMO」で何ができるの？
このシステムは、教室運営の様々な業務を一つにまとめてくれます。具体的には、私たち保護者にとっても嬉しい機能がたくさんあります。
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24時間いつでも予約・振替: 子どもの急な体調不良や予定変更で習い事を休むとき、電話やメールで連絡するのはちょっと気が引けることもありますよね。このシステムがあれば、保護者専用の予約サイトから24時間いつでも欠席や振替の連絡ができるので、とても助かります。
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LINEで連絡がスムーズに: 入退室の通知がLINEで届いたり、授業の予約手続きもLINE上で完結できたりするそうです。普段使い慣れたLINEでやり取りできるのは、私たち親にとって大きな安心感につながります。
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月謝の支払いが楽に: 毎月の月謝はもちろん、入会金などの支払いもスムーズに対応できます。支払い忘れを防いだり、現金を用意する手間が省けたりするのは嬉しいですね。
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生徒情報の管理もばっちり: 教室側では、子どものプロフィールや授業の履歴、進捗状況、支払い情報などをまとめて管理できるようになります。これにより、先生方が一人ひとりの子どもたちに、よりきめ細やかなサポートができるようになるはずです。
保護者目線で思うこと
子どもが習い事をしていると、急な連絡や変更はつきものです。そんな時に、電話がつながらなかったり、メールの返信を待ったりするのは、正直ストレスに感じることがあります。この「コエテコマネージャー byGMO」のようなシステムが普及すれば、教室側は事務作業に追われず、本来の教育に集中できますし、私たち保護者も、よりスムーズに、安心して子どもたちの習い事をサポートできるようになるでしょう。これは、子どもたちが楽しく学びを続けられる環境づくりにもつながる、良いニュースだと感じています。
導入を検討中の教室向けキャンペーンとセミナー
現在、2025年12月31日（水）までに「コエテコマネージャー byGMO」に問い合わせた教育事業者には、最大3ヶ月間、月額利用料が無料になるキャンペーンを実施しています。もし、お子さんが通っている教室が事務作業で大変そうだと感じたら、この情報をさりげなく伝えてみるのも良いかもしれませんね。
また、実際にシステムを導入しているプログラミング教室の運営者が、保護者対応の改善事例を共有するオンラインセミナーも開催されます。
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テーマ: プログラミング教室の保護者体験（UX）を高める方法 ～保護者満足度を向上させた実例を公開～
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日時: 2025年12月22日（月）11:00〜12:00
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開催: オンライン（Zoom）
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参加費: 無料
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申し込みURL: https://peatix.com/event/4709954/
教室の先生方が、このような機会を通じて運営をより良くしていくことで、結果的に私たち保護者も子どもたちも、もっと快適に習い事を続けられるようになることを期待しています。
出典：PR TIMES（https://manager.coeteco.jp）
